Nowości w Subiekcie GT, Które Zmienią Twoją Pracę z KSeF. Czy Znasz Już Wszystkie?
Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to rewolucja, która wymaga od przedsiębiorców nie tylko przystosowania się do nowych przepisów, ale też zmian w codziennych procesach. Na szczęście z pomocą przychodzi Subiekt GT.
Firma InsERT wprowadziła szereg udogodnień, które automatyzują pracę z e-fakturami i pomagają uniknąć błędów.
Oto 5 nowości w Subiekcie GT, które realnie ułatwią Ci życie — i pozwolą zapanować nad KSeF bez stresu.
1. Koniec z Ręcznym Mapowaniem! Subiekt GT Sam Rozpozna Towary z e-Faktury
Dotychczas, gdy program nie rozpoznawał towaru z e-faktury, trzeba było ręcznie dopasowywać go do kartoteki Subiekta.
Teraz to się zmienia – nowa funkcja automatycznego mapowania pozwala wybrać jedno z trzech domyślnych zachowań:
- Wstaw nierozpoznany – klasycznie, ręczne wskazanie towaru.
- Wstaw jako usługę jednorazową – idealne dla faktur za jednorazowe usługi.
- Dodaj do kartoteki i wstaw – Subiekt sam tworzy nową kartotekę towarową (jeśli włączono automatyczne nadawanie symboli).
💡 Dlaczego to ważne?
Bo eliminuje jedno z najbardziej czasochłonnych zadań przy imporcie faktur.
Zamiast klikać w każdy dokument – definiujesz regułę raz i pozwalasz systemowi działać. Ty jedynie nadzorujesz proces.
✅ Efekt: mniej klikania, więcej czasu na realne zarządzanie biznesem.
2. Nigdy Więcej Nie Zapomnisz o Fakturze! Inteligentne Przypomnienia KSeF
Zdarzyło Ci się zapomnieć o wysłaniu faktury do KSeF?
Subiekt GT od teraz Ci o tym przypomni. Przy zamykaniu programu system automatycznie sprawdza, czy w bazie znajdują się niewysłane e-faktury lub korekty. Jeśli tak – wyświetli komunikat i umożliwi ich wysyłkę jednym kliknięciem.
💡 W praktyce:
To prosty, ale skuteczny mechanizm, który zamienia potencjalnie kosztowny błąd w rutynowy element zamknięcia dnia.
Nie zamkniesz programu, dopóki wszystko nie zostanie wysłane – i dobrze!
✅ Efekt: zero stresu, pełna zgodność z KSeF.
3. Pełna Kontrola nad XML – Dostosuj e-Faktury do Swoich Potrzeb
Od wersji 1.78 Subiekt GT oferuje coś wyjątkowego – możliwość modyfikacji zawartości pliku XML e-faktury.
To funkcja dostępna dla posiadaczy Sfery dla Subiekta GT, idealna dla firm, które muszą umieszczać w fakturach dodatkowe dane (np. numery zamówień, identyfikatory projektów, centra kosztów).
Możesz teraz:
- automatycznie dodawać treści z pola „Uwagi” do sekcji „opis” e-faktury,
- rozbudować XML o dodatkowe pola specyficzne dla Twojej branży,
- dostosować faktury do wymagań partnerów handlowych.
💡 W skrócie:
To potężne narzędzie dla firm, które chcą, by ich system działał po prostu po ich myśli.
✅ Efekt: pełna elastyczność i mniej ręcznych poprawek w dokumentach.
4. Faktury Zbiorcze Pod Lupą – Nowa Kolumna, Która Oszczędza Czas
Jeśli pracujesz z dokumentami magazynowymi (PZ, WZ), wiesz, że uzgadnianie faktur zbiorczych bywa uciążliwe.
Nowa kolumna „zmiana ilości magazynowej” pozwala błyskawicznie sprawdzić, czy ilości towarów z e-faktury zgadzają się z tymi w magazynie.
Kolumna może przyjąć wartości:
- Ujemne – więcej towaru na PZ niż na e-fakturze → potrzeba korekty (WZ).
- Zero – wszystko się zgadza.
- Dodatnie (brak) – brakuje towaru → należy utworzyć nowy PZ.
💡 Dlaczego to ważne?
Bo pozwala wychwycić błędy w ilościach zanim przełożą się na błędne rozliczenia magazynu.
✅ Efekt: większa kontrola, szybsze decyzje i mniej stresu przy fakturach zbiorczych.
5. Większe Bezpieczeństwo Danych – Kontroluj, Kto Widzi Twoje e-Faktury
W każdej firmie są dokumenty, które powinny być widoczne tylko dla wybranych osób.
Subiekt GT umożliwia teraz precyzyjne zarządzanie dostępem do e-faktur.
Administrator może ograniczyć dostęp użytkowników do faktur na etapach „nowe” lub „przeznaczone do księgowości”.
💡 Dlaczego to ważne?
Bo faktury zakupowe często zawierają wrażliwe dane – dostawców, ceny, koszty operacyjne. Dzięki tej funkcji możesz zachować pełną poufność i jasno rozdzielić obowiązki między działami.
✅ Efekt: lepsza kontrola, większe bezpieczeństwo i pełna zgodność z RODO.
Podsumowanie: Subiekt GT + KSeF = Mniej Klikań, Więcej Spokoju
Nowe funkcje w Subiekcie GT to coś więcej niż techniczne ulepszenia.
To odpowiedź na realne problemy firm, które codziennie zmagają się z KSeF.
Automatyzacja, przypomnienia, bezpieczeństwo – to nie tylko oszczędność czasu, ale też większa kontrola nad finansami i porządek w dokumentach.
💬 Która z tych nowości najbardziej ułatwi Ci codzienną pracę z KSeF?
Daj znać w komentarzu — a jeśli chcesz, by Twój Subiekt GT był zawsze gotowy na zmiany, sprawdź naszą ofertę wdrożeń w MAC IT.
Sprawdź również:
Sprawdź najnowsze artykuły:
- 🧾 „Pro forma vs KSeF – co musisz wiedzieć przed 1 lutego 2026”
- 💼 Subiekt GT i KSeF – kompleksowy przewodnik cenowy
- KSeF w budownictwie i branży deweloperskiej – co się zmieni w 2026 roku?
- 🧾 KSeF 2.0 w praktyce — ruszyły testy aplikacji Ministerstwa Finansów
- 🧾 Anulowanie faktury w KSeF – czy to możliwe i co zrobić, jeśli popełnisz błąd?
aktualizacja Subiekta automatyzacja bezpieczeństwo danych e-faktury faktury elektroniczne Insert KSeF księgowość online nowości Subiekt GT Subiekt GT